Вести складской учет нужно для того, чтобы контролировать движение и сохранность хранящихся объектов. Существует два способа учета: сортовой и партионный. Рассмотрим подробнее второй метод.

Что собой представляет партионный учет

Партионный учет представляет собой учет продукции, при котором во внимание принимается каждая партия. К каждой партии прикрепляется товарный ярлык. В дальнейшем в расходные бумаги вписываются соответствующие номера. В товарных ярлыках должны содержаться номера документов, а также число отпущенной продукции.

Для каждой партии заводится отдельный аналитический счет. Необходим он для внесения записей о движении. Каждый месяц на основании заведенного аналитического учета формируется оборотная ведомость. В нее вносится номер партии для каждой группы продукции, а также сумма и число тарных мест к каждому из них.

Общие положения

Способы ведения учета оговорены в Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина №119н от 28 декабря 2001 года. В сущности, единственное отличие сортового от партионного метода – учет по каждой партии продукции.

Партия представляет собой однородную продукцию, которая пришла от одного поставщика. Товар может быть поставлен на основании как одного, так и нескольких документов. Однако должны соблюдаться эти условия:

Поставка в одну и ту же дату.
Перевозка одним и тем же видом транспорта.

Рассматриваемый метод актуален как для бухгалтерии, так и для склада. Приведем его основные особенности:

Учет выполняется на партионных картах. Они представляют собой документы для фиксации поступлений и расходов продукции из единой партии. Форме карты присвоен номер МХ-10 на основании Постановления Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Карточки оформляются в двух экземплярах: один остается на складе, а другой направляется в бухгалтерский отдел. Составляет их материально-ответственный сотрудник. Карта должна быть зарегистрирована. Она обозначается номером партии. В документе прописывается эта информация: реквизиты получателя и поставщика, акт приемки, характеристики продукции.
Партия продукции направляется в складское помещение отдельно от других объектов.
В первичной документации, касающейся отпуска ценностей, прописывается номер партионной карты.
Если задокументированная партия выбыла со склада в полном объеме, осуществляется инвентаризация.

Правила учета, не оговоренные в законах, можно самостоятельно сформулировать. Для этого соответствующие положения указываются в нормативных актах.

ВАЖНО! После выбытия всей партии карточка закрывается. Затем оформляется акт израсходования запасов. Все сопутствующие документы направляются в бухгалтерию.

Разновидности партионного учета

Партионный учет подразделяется на эти типы:

FIFO и LIFO. Это автоматические методы. То есть они функционируют без участия пользователей.
Ручной. Предполагает ручной учет.
Комбинированный. По большей части выполняется автоматизированный учет. Однако пользователь может вносить ручные корректировки.

Метод FIFO наиболее распространен. Его главная особенность – списание партий в соответствии с порядком оприходования. В рамках FIFO можно вносить сведения задним числом. LIFO предполагает первоочередное списание партий, которые были оприходованы позже. Это благоприятный метод в рамках инфляции. Связано это с тем, что, если закупочная стоимость увеличивается, возможно уменьшать наценку, прибыль и НДС. Однако вводить сведения задним числом в рассматриваемом случае нельзя.

Какую форму учета выбрать

Если выбирается ручной метод, нужно учитывать следующие его недостатки:

Ошибки, допущенные вследствие неосторожности.
Умышленные ошибки, выполненные с целью хищения или обмана.
Несогласованность работы специалистов.
Много времени затрачивается на движение документов между складом и бухгалтерией.
Необходимость частого контроля складов.

Из-за всех недостатков ручной системы наиболее распространенной является автоматизированная система.

Задачи партионного учета

Рассмотрим все задачи приведенного метода:

Отображение даты закупки, поставщика, фактического объема продукции, размещенного на складе. Приведенные сведения представляют собой инструмент, который может пригодиться при будущих закупках и продаже. Исходя из информации можно понять, что и в каких объемах следует закупать.
Ведение анализа оборота и прибыли от реализации продукции от различных поставщиков. В рамках учета партия привязывается к конкретному поставщику, что позволяет менеджеру получать все необходимые сведения.
Определение себестоимости списания продукции. Однако для получения актуальных сведений должно выполняться одно условие: своевременное введение данных о поступлениях и списаниях.

Это неполный перечень задач, которые стоят перед партионным учетом.

Когда подходит или не подходит партионный метод

Рассмотрим случаи, в которых следует использовать партионный учет:

Компания занимается реализацией массовой продукции. К ней относятся медикаменты, комплектующие, продукты питания.
Это оптимальный метод для организаций с интенсивной торговлей.
Невозможность оперативно отслеживать число остатков по требуемой продукции.
Компания специализируется на продаже продукции со сжатым сроком годности. Метод позволяет отслеживать товар, срок годности которого истекает. Это позволяет своевременно принять сопутствующие меры. Быстрая реакция сокращает и предупреждает финансовый убыток.

Партионный учет не подходит при реализации уникальной продукции. К примеру, организация продает автомобили. В этом случае выбирается сортовой метод. Связано это с тем, что при реализации такого товара составляется только один документ – приходно-расходной.

Особенности организации учета

Для партионного учета нужно выстроить соответствующий алгоритм. Формируется он исходя из задач учета, особенностей деятельности организации. Алгоритм может быть как простым, так и сложным. Как правило, составляется он самими представителями компании. Однако можно воспользоваться и тем алгоритмом, который приведен в интернете. Метод можно организовать по этим направлениям:

Формирование регистра остатков по партиям и складам в отдельном порядке.
Формирование регистра, предполагающего разрезы по партиям и складам.

При организации учета нужно выбрать, что именно является его объектом: сама продукция или ее поставка. Возможен комбинированный вариант.

Преимущества и недостатки партионного учета

Рассмотрим основные преимущества партионного метода:

Можно отслеживать сроки годности.
Возможность контролировать завершение сроков действия сертификатов.
Помощь в правильном формировании наценки на продукцию.
Облегчение возврата продукции поставщику.
Обеспечение «прозрачных» расчетов с поставщиками.
Правильное внесение сведений об операциях в бухгалтерские программы.
Составление аналитических отчетов в разрезе стоимостных характеристик (это НДС, доход и прочее).
Строгий контроль над остатками.
Уменьшение потерь.
Сокращение количества убытков.

Партионный учет используется в большинстве случаев предприятиями, производящими продукты питания. Однако данный метод не лишен минусов:

Нерациональная эксплуатация площадей.
Нельзя вести оперативный учет по номенклатуре. Объясняется это тем, что учет выполняется по различным партионным картам.

ВАЖНО! Выбранный метод учета нужно указать в учетной политике.

Партионный

ПАРТИОННЫЙ I ая, ое. partie f . 1 . Отн. к партии (группе лиц) обычно следующих куда-л. или занятых чем-л. (и объединенным каким-л. признаком . Деньги на путевое довольствие отпустить обязаны партионным Офицерам, Командиры <рекрутских> Депо. 1811. АСЗ 31 532. Самому партионному офицеру было их <рекрутов> жалко. Лесков Несмертельный Голован. //12-2 109-110. За грубость, леность к работам, картежную игру, также игру в кости, пьянство и тому подобные проступки, Горный исправник, по решению партионной расправы, делает с виновных надлежащее взыскание. Скоров 1904 223.

2. спец. Отн. к партии (товара); производимый партиями . Партионная продажа. Партионный прием. БАС-1. | устар., комм. Оптовый . Партионный купец. Вавилов 1856. Партионных покупателей в Уральске мало. БДЧ 1855 130 1 131. Они <комиссионеры> знают досконально положение торговых и фабричных дел.. за положением партионных покупщиков. Нижегогород. сб. 1867 2 32.

3. В бильярде - заканчивающий партию . Майор злостью сделал последний, партионный удар. Москва 2002 7 126. Партионно нареч. Принимаю заказы партионно и рознично. Календарь 1896 Объявления. - Норм . Только в исключительном значении слова вместо чисто русского "отряд" можно образовать прилагательное "партионный", т. е. ведущий партию . И. М. Николич 1878. // Виноградов 1994 789. - Лекс. САН 1847: партио/нный.

II.

ПАРТИОННЫЙ II ая, ое. parti m . устар. Партийный . Оратор, .. под маскою верноподданничества и , дерзко покушается сделать священную, плодотворную власть монаршую орудием своего партионного ретроградства. Набл. 1882 3 273. Все французы вообще - слабые патриоты; они большие сектанты и мозга костей этатисты, или государственники, то есть сторонники полного всевластия государства над человеком, стремящиеся завладеть правительством, орудием для достижения целей своей партии и удовлетворения своих партионных страстей. ВЕ 1903 3 155.

Исторический словарь галлицизмов русского языка. - М.: Словарное издательство ЭТС http://www.ets.ru/pg/r/dict/gall_dict.htm . Николай Иванович Епишкин [email protected] . 2010 .

Смотреть что такое "партионный" в других словарях:

ПАРТИОННЫЙ - ПАРТИЯ, ПАРТИЙНЫЙ, ПАРТИОННЫЙ. Слово партийный образовано не раньше 80 90 х гг. XIX в. В статье И. М. Николича «Неправильности в выражениях, допускаемые в современной печати» (Филол. зап., 1878, вып. 1, с. 26) читаем: «От существительных ”армия,… … История слов

ПАРТИОННЫЙ - ПАРТИОННЫЙ, партионная, партионное. 1. прил. к партия в 4 знач. Это произойдет… на третьем отсюда этапе, когда партию ссыльных поведут в Сибирь. «Неизвестно, кто будет партионным начальником.» Достоевский. 2. прил. к партия в 7 знач. Партионный… … Толковый словарь Ушакова

партионный - прил., кол во синонимов: 1 партийный (5) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов

Партионный - м. 1) В знач. сущ. То же, что Партионист. В таком случае трудно будет приискать хорошего человека для поисковой партии, потому что все более или менее опытные партионные как люди желают обеспечить свой труд более прочным вознаграждением. Ф. 796,… … Словарь золотого промысла Российской Империи

партионный - парти онный … Русский орфографический словарь

партионный - … Орфографический словарь русского языка

партионный - ая, ое. 1. Устар. к Партия (3 зн.). П. начальник. П ые деньги. 2. Спец. Производимый партиями (4 зн.). П ая продажа товаров. П. выпуск деталей … Энциклопедический словарь

партионный - ая, ое. 1) устар. к партия 3) Партио/нный начальник. П ые деньги. 2) спец. производимый партиями 4) П ая продажа товаров. Партио/нный выпуск деталей … Словарь многих выражений

Партионный метод учета товаров в торговой организации - при партионном методе учет товаров ведется в таком же порядке, как и при сортовом методе, но отдельно по каждой партии товаров. Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному документу либо по нескольким документам. Партионный… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

Партионный учет - Партионный учёт метод учёта товарных запасов, по которому каждая партия товаров учитывается обособленно. На каждую такую партию выписывается под соответствующим номером товарный ярлык. В расходных документах указываются номера партий… … Википедия

Раздел очень прост в использовании. В предложенное поле достаточно ввести нужное слово, и мы вам выдадим список его значений. Хочется отметить, что наш сайт предоставляет данные из разных источников – энциклопедического, толкового, словообразовательного словарей. Также здесь можно познакомиться с примерами употребления введенного вами слова.

Значение слова партионный

Толковый словарь русского языка. Д.Н. Ушаков

партионный

партионная, партионное.

Прил. к партия в 4 знач. - Это произойдет... на третьем отсюда этапе, когда партию ссыльных поведут в Сибирь. Неизвестно, кто будет партионным начальником. Достоевский.

Прил. к партия в 7 знач. Партионный шар (один из последних шаров, дающих возможность выиграть партию; бильярдное арго).

Примеры употребления слова партионный в литературе.

Данила показал на зареванных рекрутов и жалостливо поморщился, Тут подошел партионный начальник, и интересная беседа вынужденно прервалась.

Самому партионному офицеру было их так жалко, что он, желая положить конец слезам, велел новым рекрутам запеть песню, а когда они хором стройно и громко затянули ими же сложенную песню: Архирей наш Никодим Архилютый крокодил, то будто бы и сам офицер заплакал.

Вот только неизвестно, кто будет партионным начальником, да и нельзя это так заранее узнать.

Каждый раз с вечера он заготовлял молоко для партионных ребят, и не было еще случая, чтобы он забыл об этом.

Иные, тут же слыша новый рассказ, припоминали как бы мимоходом что-нибудь из своего собственного: об разных пересылках, партиях, исполнителях, о партионных начальниках.

Учет товаров - неотъемлемый элемент деятельности организации. В зависимости от специфики этой деятельности, а также характера товаров применяют различные методы учета. В данной статье рассмотрим партионный учет.

Общие положения

Данный документ составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом. Карта регистрируется, ей присваивается номер партии товаров. В карте указываются реквизиты отправителя и получателя, акта приемки товара, а также характеристики товара. Один экземпляр документа остается на складе в целях складского учета товаров, а второй направляется в бухгалтерию.

В случае отпуска товаров в партионной карте указываются дата отпуска, реквизиты расходного документа, количество отпущенного товара. После полного расхода партии уполномоченные лица подтверждают данный факт своими подписями в партионной карте, которая затем передается в бухгалтерию.

2. Партия товаров размещается на складе отдельно от остальных товаров.

3. В первичных документах по отпуску товаров указывается номер партионной карты.

4. Оборотные ведомости в отношении товаров одной партии составляются отдельно от остальных товаров.

5. В случае полного выбытия партии со склада или незначительных остатков по данной партии производится инвентаризация.

Виды партионного учета

Выделяют следующие виды партионного учета:

1. FIFO и LIFO. Автоматически списывают партии товаров по дате оприходования. При FIFO сначала списываются партии с более ранней датой оприходования. Это позволяет заносить информацию задним числом. При LIFO списание производится в обратном порядке. Этот метод удобен при инфляции, можно регулировать наценку и прибыль, а также НДС. Однако занесение информации задним числом здесь не так удобно.

2. Ручной. Все списания производятся пользователем.

3. Комбинированный. Позволяет вручную вносить корректировки при автоматических списаниях.

Возможности партионного учета

Данный метод учета позволяет видеть необходимую информацию о товарах - дату и время закупки, поставщика, место закупки, фактический остаток товара на складе. Данная информация полезна при последующих закупках, так как дает представление о том, что нужно закупить, в каком количестве, у какого поставщика, и необходима при ведении интенсивной торговли, когда нужно срочно узнать остаток по конкретному товару.
Организация получает возможность осуществлять анализ результатов сотрудничества с определенными поставщиками (оборота и прибыли).
Определение себестоимости списания товаров. Данное значение будет актуально, если все документы вводились своевременно.
Данный метод учета незаменим при массовых продажах товаров, например, продуктов питания, лекарств и т.д. Он позволяет отслеживать сроки годности продукции и своевременно принимать меры для избежания убытков. В то же время партионный учет не будет актуальным при реализации уникальных товаров, таких как автомобили.